آفیس یا Office نام مجموعه نرم افزارهای اداری شرکت مایکروسافت است که کارایی بسیار زیادی جهت ورود، صفحه آرایی و تنظیم متن و اسناد دارند. مهمترین نرم افزارهای Office به مانند دیگر نرم افزارهایی که شما روی کامپیوتر نصب میکنید، میتوانید با تهیه کردن DVD مجموعه نرم افزار آفیس، آن را روی رایانۀ خود نصب کنید. با این تفاوت که آفیس یک نرم افزار نیست. بلکه یک دسته نرم افزار شامل نرم افزار واژه پرداز، صفحه گسترده، ارائه و … است. پس بهتر است به جای عنوان نرم افزار آفیس، از آن با نام نرم افزارهای آفیس یاد ببریم.
مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
حالا مهمترین نرم افزارهای آفیس را خدمت شما شرح میدهیم:
Word: برای تایپ کردن و تولید یک پروندۀ متنی و یا صفحه بندی آنها کاربرد دارد. مثلاً اگر شما میخواهید یک کتاب بنویسید و یا تحقیقی را آماده کنید، باید از Word استفاده کنید. این نرم افزار دستورات کاملی را برای ویرایش و همچنین افزودن عکس، لینک، نقشه و دیگر محتویات به سند را دارد.
Excel: همان صفحه گسترده است که عملیات ریاضی و همچنین مرتب کردن دادهها را درون جداول، روی اعداد و دیگر مقادیر انجام میدهد.
Access: نرم افزار پایگاه داده است که اطلاعات را به صورت ساختاربندی شده برای کاربران رایانه ذخیره میکند، تا در مواقع ضروری آنها را منظم و مفید نمایش دهد.
Power Point: برای تهیۀ یک پرونده که حاوی متن، عکس، نمودار و … جهت نمایش به حضار، که قرار است یک موضوعی را به آنها بفهمانیم از پاورپوینت استفاده میکنیم. این نرم افزار همان برنامۀ ساخت ارائه است که در بیشتر دانشگاهها از آن استفاده میشود.
Outlook: نرم افزاری برای دریافت و ارسال نامههای الکترونیکی یا همان ایمیل، که روی کامپیوتر نصب میشود و به راحتی میتوان به وسیلۀ آن با دیگران ارتباط متنی برقرار کرد.
اگر دقت کرده باشید، برای تمام این نرم افزارهایی که در بالا نامی از آنها برده شد، کارکردی در اداره جات دارند. یکی از دلایل مهم نامگذاری این دسته نرم افزار هم همین است. Office به معنای دفتر کار است که روی این مجموعه نرم افزار گذاشته شده است.
