خدمات
ثبت سفارش
راهنمای ثبت سفارش
فروشگاه

بولتن یا خبرنامه چیست؟

خبرنامه
فروشگاه قالب آماده صفحه آرایی
انتشار: ۱۹ آبان ۱۳۹۵
بروزرسانی: ۱۴ فروردین ۱۳۹۹

معنی کلمه بولتن

(بُ لْ تَ) [ انگ . ] ( اِ.) گزارش کوتاه چاپی (یا تکثیر شده ) رویدادها و خبرهای یک مؤسسه ، خبرنامه (فره ).

بولتن چیست؟

بولتن یک نوع مجله درون سازمانی می باشد که معمولا بطور خاص برای توزیع در داخل یک مجموعه یا سازمان مورد استفاده قرار میگیرد. محتوای بولتن ها بیشتر شامل مطالب و مقالات اطلاع رسانی، خبری، آموزشی و در برخی موارد شامل بخش سرگرمی و اوقات فراغت می شود. اگر بولتن با ساختار علمی و با بررسی روحیات سازمانی طراحی و تولید گردد می تواند به عنوان یه رسانه قوی برای روابط عمومی مورد استفاده قرار گیرد.

در قالبی دیگر می توان بولتن را به این شکل معرفی کرد که بولتن یا«خبرنامه» ابزاری است برای اطلاع رسانی به طیفی از مخاطبین خاص، با علایق مشترک، که درباره رویدادها، گزارش ها، یا اخبار مرتبط با یک موضوع، روشنگری کرده و رابط بین یک سازمان، شرکت یا کسب و کار با مخاطبان آن می شود.  در یک تعریف کلی، یک نشریه داخلی، یک بولتن سازمانی و مجله ادواری، حتی یک اطلاعیه خبری سازمانی، «خبرنامه» به شمار می رود.
یکی از اهداف اصلی تولید بولتن، ارایه آن به مخاطبان درون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست‌گذاری‌های خود اطلاع‌رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند.
امروزه برای کارآیی و تاثیرگذاری بیشتر «خبرنامه الکترونیک»، روش های متفاوتی وجود دارد و از فناوری های مختلفی برای ترویج و توسعه آن استفاده می شود، اما هنوز هم کیفیت محتوا، عنصر اصلی خبرنامه است.

اگر چه بولتن با توجه به ابعاد خبری و آگاه بودن تمامی سازمان تولید می گردد ولی به دلیل زمان انتشار با تاخیر بولتن نسبت به خبرها، اخبار کاملاً مرده محسوب می شود. نظر به این بولتن ها دارای جنبه های دیگر مانند ابعاد اطلاع رسانی، آموزشی، اوقات فراغت، لایه های بازخوردی و … می باشند اما بسیاری از پرسنل سازمان ها و مجموعه ها تنها نقطه فعالیتی و اعتباربخشی را در نزد روابط عمومی ها بولتن می داند و می توان گفت تنها نقطه ایستگاهی که روابط عمومی می تواند براساس آن مانور دهد همین بولتن است.

تفاوت رایج بین خبرنامه‌ها و مجله

برای شناخت بهتر بولتن یا خبرنامه می‌توان تفاوت آن را با سایر مجلات بررسی کرد. بولتن به عنوان یک خبرنامه درون سازمانی است و دارای ویژگی‌های متمایز از سایر نشریات و مجلات است. خبرنامه شما باید یک معرفی مختصر داشته باشد و به دنبال آن مجموعه‌ای از وقایع، اخبار شرکت، پروژه‌های جدید راه اندازی شده و توصیه‌های مختلفی ارائه شود.

بیشتر بخوانید  انتخاب چارچوب کار و پلتفرم مناسب

تفاوتهای متداول میان خبرنامه و سایر مجلات

محتوا: یک مجله معمولاً دارای چندین مقاله است، داستان، عکس با موضوع‌های متفاوتی که توسط نویسندگان مختلف نوشته شده است. اما مقالات خبرنامه معمولاً حول یک موضوع اصلی است که ممکن است توسط یک یا چند نویسنده نوشته شده باشد.

مخاطبان: یک مجله بسته به موضوع عمومی و یا تخصصی می‌تواند برای تمامی و یا بخشی از جامعه جذاب باشد. حتی ممکن است برخی مجلات تخصصی درمیان عامه مردم نیز دارای مخاطب باشد. خبرنامه یا بولتن برای گروهی از افراد با علایق مشترک نوشته شده است. محتوای خبرنامه ممکن است حاوی زبان‌های فنی بیشتر با زبان تخصصی باشد که به راحتی توسط عموم مردم قابل درک نیست.

توزیع: یک مجله یا روزنامه با تبلیغات گسترده‌ای توسط انتشارات و مراکز فرهنگی پشتیبانی می‌شود. یک خبرنامه با عضویت علاقمندان در اختیار اعضای سازمان قرار گرفته و فقط میان گروه خاصی توزیع می‌گردد.

سایر تفاوتها

اندازه: مجلات در ابعاد مختلفی تولید و عرضه می‌شوند. خبرنامه‌ها نیز می‌توانند به همین ترتیب عمل کنند اما معمولاً در قالب معمولی چاپ و منتشر می‌شوند.

تعداد صفحات: بیشتر مجلات به طور قابل توجهی طولانی تر از یک خبرنامه است. یک مجله از چند ده صفحه تا چند صد صفحه تشکل شده است اما خبرنامه‌ها بطور کلی بیش از ۱۰ تا ۳۰ صفحه نخواهند داشت. حتی ممکن است برخی خبرنامه‌ها در ۱ الی ۲ صفحه منتشر شوند.

صحافی: بسته به تعداد صفحه، مجلات معمولاً از انواع صفحات استفاده می‌شود. خبرنامه ممکن است به دلیل تعداد اندک صفحات نیازی به صحافی نداشته باشد. یا اینکه از روشهای ساده‌ای مثل پانچ کردن استفاده شود.

چیدمان: رایج‌ترین و مهمترین تفاوت ظاهری بین مجله و خبرنامه جلد آن است. مجلات معمولاً دارای جلدی هستند با طراحی گرافیک، تیترهای مهم از مطالبی که در مجله وجود دارد، نام انتشارات و سایر اطلاعاتی که خواننده را به مطالعه مجله جذب می‌کند. اما خبرنامه‌ها صفحه‌ای به عنوان جلد ندارند و صرفاً صفحه آغازین اطلاعاتی نظیر اسم و یک یا چند مقاله مهمتر را در خود جای داده است.

رنگ و چاپ: هیچ قانونی وجود ندارد که روزنامه‌ها رنگی باشند و یا برروی کاغذ گلاسه براق یا مات چاپ شوند. با این حال معمولاً روزنامه‌ ها در کاغذهای معمولی و با چاپ بصورت نقطه‌ای هستند و مجلات  در کاغذ گلاسه و بصورت تمام رنگی چاپ می‌شوند. بولتن نیز معمولاً بصورت تمام رنگی و در کاغذ گلاسه به چاپ می‌رسد.

بیشتر بخوانید  نکات کاربردی در نگارش نامه اداری

کیفیت چاپ: مجلات معمولاً بطور سنتی چاپ و منتشر می‌شوند اما خبرنامه‌ها بصورت الکترونیکی هستند. البته گاهی ممکن است بصورت چاپی هم به دست مخاطبین برسد. نسخه‌های pdf باتوجه به معیار مخاطبان و اینکه آیا مجله یک مجله ژورنالی است یا یک خبرنامه می‌تواند انواع متفاوتی باشد.

انواع محتوا برای«خبرنامه»

«خبرنامه» ممکن است اشکال مختلفی از محتوا را در بر داشته باشد. این وسیله به عنوان ظرفی عمل می کند که استفاده کنندگان آن، بسته به شکل و نوع فعالیت خود، آن را از مظروف خود پر می کنند. این درون مایه ممکن است یکی از موارد زیر باشد:
۱- یک گزارش کاری که در نقش ابزار اطلاع رسانی درون سازمانی عمل می کند و اطلاعات مرتبط با اعضا و کارکنان سازمان را برای بهره برداری های داخل سازمانی منتشر می کند.
۲- یک نشریه سازمانی که فارغ از جنبه های درآمد زایی و بدون چشم داشت مالی طیفی از خوانندگان را از نظر محتوایی تغذیه کرده و با جهت گیری خاص خود منتشر می شود.
۳- یک  ابزار در داختیار روابط عمومی سازمان که در جهت تبلیغات سازمانی از آن استفاده می شود.
۴- یک مجموعه از مقالات و محتواهای علمی که بدون گرایش های سیاسی به طیفی از مخاطبان مرتبط و علاقه مند ارسال می شود.
۵- یک وسیله دعوت برای فراخوان افراد مختلف، اعم از خبرنگاران و سایر فعالان رسانه ای که قرار است در یک نشست خبری، گردهمایی علمی یا یک همایش و سیمنار شرکت کنند.
۶- و همچنین ابزاری برای مقاصد بازاریابی و فروش شرکت

گام های اساسی تولید «خبرنامه»

تهیه، تولید و ارسال یک خبرنامه امری است که به قول قدما از جنس «سهل و ممتنع» محسوب می شود. نوشتن یک خبرنامه در وهله اول کاری ساده است. گفته می شود اگر کسی توانایی مخاطب قرار دادن شخص دیگری را دارد و می تواند به سادگی مفاهیم و منویات ذهنی خود را به مخاطب منتقل کند، به همان سادگی می تواند مطلبی را روی کاغذ آورده و با کمی نظم و ترتیب و انسجام الحاقی، آن را تبدیل به یک مقاله و یا محتوا کرده و به طیفی از مخاطبان ارسال کند.

بیشتر بخوانید  مکان های مناسب تبلیغات و طراحی آگهی

فرآیندهای تولید و ارسال «خبرنامه» الکترونیک

۱- محتوا: محتوا می تواند حاوی خبر، مقاله، لینک، عکس، نشریه، دعوت نامه، اطلاعیه یا هر محتوای دیگر باشد.
۲- قالب: «خبرنامه» مانند مجلات و نشریات دیگر باید ظاهر یکسانی داشته باشد. ویژگی هایی مانند فونت، عکس‌های گرافیکی، بخش بندی، تیترها، لینک‌ها و طبقه‌بندی مطالب نباید در نسخه های مختلف تغییر زیادی کند.
۳- مدیریت ارسال:هنگامی که بخش های محتوا و قالب «خبرنامه» ایجاد شد، باید برای مشترکان یا مشتریان یا افرادی که اسامی آن ها در فهرست از پیش تعیین شده قرار دارد، ارسال شود.

برای برقراری ارتباط موثر با مخاطبان و مشتریان، وجود سیستم ثبت نام در «خبرنامه» الکترونیک در بخش روابط عمومی یک سایت یا وبلاگ ضروری است.

ملاحظات، ضرورت ها و کاکردهای موثر «خبرنامه» الکترونیک

۱- باعث ارتباط طولانی مدت با مشتری می شود.
۲- حس وفاداری مخاطب نسبت به سازمان یا شرکت را تشدید می کند.
۳- ارتباط سازمان با مشتری های قدیم را محکم تر می کند.
۴- تلاش های شرکت ها را در امر تجارت قوت می بخشد.
۵- منافاتی با داشتن وب سایت، تبلیغات یا مسائل دیگر تجاری ندارد، بلکه باعث تقویت آن ها می شود.
۶- با ایجاد پالس های منظم، مانند قلب شرکت یا سازمان عمل می کند.
۷- نتایج سریع و قابل محاسبه و پی گیری به دنبال دارد و می توان تعداد کلیک ها و سایر اطلاعات مرتبط را بررسی و داده های قابل برنامه ریزی استخراج کرد.
۸- مصرف کاغذ را کاهش داده و ضمن کمک به صرفه جویی اقتصادی سازمان به حفظ محیط زیست کمک خواهد کرد.
۹- اطلاع رسانی لحظه ای را میسر می کند.
همه این موارد باعث شده است «خبرنامه»های الکترونیک به عنوان یکی از پرطرف دارترین، قوی ترین و سودمندترین ابزارهای بازاریابی از طریق اینترنت شناخته شوند.با استفاده از آن ها مخاطب قدرت انتخاب در نوع اطلاعات دریافتی را دارد و به میل خود تصمیم می گیرد که در یک خبرنامه عضو می شود و اطلاعات دریافت کند. بخشی از ارزش ذاتی لیست ایمیل هایی که مقصد خبرنامه ها را تشکیل می دهند به همین عنصر اختیاری بودن باز می گردد. همچنین از آن جایی که این اطلاعات در صندوق پستی مخاطب وارد می شود او سر فرصت آن ها را مطالعه خواهد کرد.

[تعداد: ۲۴   میانگین: ۴.۶/۵]

5 پاسخ به “بولتن یا خبرنامه چیست؟”

    • سلام دوست عزیز
      خیلی خوشحالیم که مورد توجهتون بوده
      بله نشریات دانشگاهی هم به لحاظ محتوایی در گروه بولتن یا خبرنامه قرار می‌گیرند.

    • سلام، بله کار طراحی بولتن تون رو می تونید به ما واگذار کنین. برای تولید محتوا هم با ما تماس بگیرید تا همکاران راهنماییتون کنن.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب مرتبط

قالب های آماده فروشگاه نشرآنلاین
قالب آماده مجله حرفه ای ایندیزاین
قالب آماده کتاب ایرانی ایندیزاین
قالب آماده کتاب کودک ایندیزاین
قالب آماده جلد فتوشاپ